Der Händler will ETIM. Und jetzt?
Was ETIM und BMEcat sind und wie Sie beides aus Ihren Daten liefern.
Meist kommt die Bitte vom Fachgroßhandel oder von einer Plattform: Liefern Sie Ihre Artikeldaten bitte künftig als BMEcat mit ETIM-Merkmalen. Dahinter steckt keine Schikane, sondern ein Tausch. Wer seine Artikel so beschreibt, wird beim Empfänger filterbar und vergleichbar, ohne dass dort jemand Datenblätter abtippt.
- ETIM legt fest, wie ein technisches Produkt beschrieben wird: eine Klasse je Artikel und dazu eine feste Liste von Merkmalen.
- BMEcat ist das Dateiformat, in dem diese Beschreibung samt Preisen und Bildern zum Empfänger geht.
- Neue Daten brauchen Sie dafür meist nicht. Die Angaben stehen schon in Ihren Attributen, sie müssen nur zugeordnet werden.
- Aufwendig wird es dort, wo Einheiten, Schreibweisen und Pflichtangaben nicht zusammenpassen. Genau das sollte vor dem Versand geprüft werden.
Was ETIM ist
ETIM ist ein internationaler Standard, mit dem technische Produkte einheitlich beschrieben werden. Er kommt aus der Elektrobranche und wird heute auch in Sanitär, Heizung, Bau und Industrie genutzt. Herausgegeben wird er von ETIM International, getragen von Herstellern und Händlern. Vier Begriffe genügen, um ihn zu verstehen:
Klasse
Die Produktart, zum Beispiel LED-Einbauleuchte oder Schutzschalter. Jeder Artikel gehört zu genau einer Klasse.
Merkmal
Eine Eigenschaft, die ETIM für diese Klasse festlegt, etwa Leistung, Lichtfarbe oder Einbaumaß. Jede Klasse hat ihre eigene Liste.
Wert
Was im Merkmal steht: eine Zahl mit vorgegebener Einheit, Ja oder Nein, ein Bereich von bis oder ein Eintrag aus einer festen Auswahlliste.
Ausgabe
ETIM erscheint alle paar Jahre in einer neuen Ausgabe, dem Release. Welche gebraucht wird, sagt der Empfänger.
Am Beispiel einer LED-Einbauleuchte
Ihre Tabelle beschreibt die Leuchte so, wie Ihr Team es gewohnt ist. ETIM verlangt für jedes Merkmal eine bestimmte Form. Dazwischen liegt eine Übersetzung:
| Ihre Angabe | ETIM erwartet | Ergebnis |
|---|---|---|
| Einbauausschnitt: 75 mm | Eine Zahl in der Einheit, die das Merkmal vorgibt | wird übernommen, bei anderer Einheit umgerechnet |
| Dimmbar: nicht dimmbar | Ja oder Nein | wird zu Nein |
| Lichtfarbe: warmweiß | Einen Wert aus der festen Liste von ETIM | wird dem passenden Wert zugeordnet |
| Leistung: 9,5 W | Eine Zahl in Watt | wird übernommen |
Diese Übersetzung legen Sie einmal fest, nicht je Artikel. Danach gilt sie für jede Leuchte mit diesen Merkmalen und für jede neue, die dazukommt.
Was in einer BMEcat-Datei steht
ETIM sagt, wie ein Produkt beschrieben wird. BMEcat ist der Umschlag, in dem diese Beschreibung verschickt wird: ein verbreitetes Katalogformat aus Deutschland, das der Empfänger automatisch einliest. Eine Datei beantwortet vier Fragen:
Wer liefert
Ihre Firma als Lieferant mit Anschrift und Ansprechpartner. Dazu gehört eine eindeutige Firmennummer, meist DUNS oder GLN.
Was es ist
Je Artikel die Grunddaten, die jeder Katalog braucht: Artikelnummer, EAN, Kurz- und Langtext, Bestelleinheit.
Was es kostet
Listenpreise, auf Wunsch die Preise genau dieses Empfängers mit Staffeln und einem Datum, ab dem sie gelten.
Wie es aussieht und was es kann
Die ETIM-Klasse mit ihren Merkmalen und Werten, dazu Bilder, Datenblätter und Anleitungen als Dateien.
Für Dateien mit ETIM-Merkmalen gibt es einen eigenen Leitfaden, an den sich die meisten Empfänger halten. Ihre Software sollte ihn kennen, damit die Datei beim ersten Versuch durchgeht.
Woran es in der Praxis hakt
Die Angaben sind fast immer schon da. Schwierig ist, dass sie in Ihrer Tabelle anders stehen, als ETIM sie erwartet. Vier Dinge kosten dabei die meiste Zeit:
Einheiten passen nicht
Im Datenblatt stehen Zentimeter, das Merkmal verlangt eine andere Einheit. Wer von Hand umrechnet, rechnet bei tausend Artikeln irgendwann falsch.
Jeder schreibt es anders
Nicht dimmbar, nein, ein Strich oder ein leeres Feld meinen dasselbe. ETIM kennt dafür genau einen Wert.
Pflichtangaben fehlen
Ohne Firmennummer, Artikelnummer oder Preis nimmt der Empfänger die Datei oft gar nicht erst an. Gemeldet wird das selten verständlich.
Die Ausgabe stimmt nicht
Zwischen zwei Ausgaben ändern sich Klassen und Merkmale. Eine Datei für die alte Ausgabe passt nicht zu einem Empfänger, der die neue erwartet.
Wie Palatina Tech das löst
ETIM ist bei uns kein Zusatzprogramm, sondern ein Reiter im Daten-Transfer, direkt neben dem normalen Export. Ihre Attribute bleiben, wie sie sind. Sie legen einmal fest, welches Attribut zu welchem Merkmal passt, und jede Ausgabe übersetzt Ihre Werte in die Sprache von ETIM.
Einmal zuordnen
Ein Merkmal, das in vielen Klassen vorkommt, ordnen Sie nur einmal einem Attribut zu. Vorschläge aus Ihren vorhandenen Attributen ersparen die Suche.
Prüfen vor dem Versand
Vor dem Export zeigt das System je Artikel, was fehlt oder nicht passt, und welches Merkmal wie oft fehlt. Verschickt wird erst, wenn es stimmt.
Eine Vorlage je Empfänger
Lieferantendaten, Preise bis zu Kundenpreisen und Bilder legen Sie je Empfänger fest. Heraus kommt eine ZIP-Datei mit BMEcat, Medien und Prüfbericht.
Einheiten rechnet das System beim Export selbst um. Schreibweisen wie „nicht dimmbar“ übersetzen Sie einmal in den passenden ETIM-Wert. Fehlt eine Pflichtangabe, sehen Sie es in der Prüfung, bevor der Empfänger es sieht. Und wer Profile pflegen und wer nur exportieren darf, regeln eigene Rechte je Firma.
Alle Funktionen im Einzelnen stehen in der Funktionsübersicht.
Häufige Fragen zu ETIM
Brauchen wir ETIM überhaupt?
Wenn Sie über den Fachgroßhandel verkaufen, etwa in Elektro, Sanitär, Heizung oder Bau, früher oder später ja: Dort ist ETIM der übliche Weg, Artikeldaten auszutauschen. Verkaufen Sie nur über den eigenen Shop oder direkt an Endkunden, brauchen Sie es meist nicht. Dann reicht ein normaler Export.
Müssen wir unsere Daten dafür umbauen?
Nein. Ihre Attribute und Werte bleiben, wie sie sind. Sie ordnen sie einmal den Merkmalen zu, beim Export werden die Werte übersetzt. Fehlen Angaben, die der Empfänger verlangt, ergänzen Sie diese als ganz normale Attribute.
Welche ETIM-Ausgabe sollen wir verwenden?
Die, die Ihr Empfänger nennt. Ein Profil in Palatina Tech gehört immer zu einer Ausgabe. Erscheint eine neue, prüft das System, ob es die Klasse dort gibt, und stellt das Profil auf Wunsch um.
Was kostet ETIM bei Palatina Tech?
Nichts extra. ETIM und der BMEcat-Export gehören zum Funktionsumfang und sind im Monatspreis enthalten. Die Klassen und Merkmale stammen aus den Katalogen von ETIM International: Die englische Fassung ist frei nutzbar, für andere Sprachfassungen braucht es einen eigenen Zugang bei der jeweiligen ETIM-Organisation.
Reden wir über Ihre Datei
Bringen Sie die Anforderung Ihres Empfängers mit, gern auch eine Beispieldatei. Im Gespräch sehen wir uns an, welche Angaben schon da sind und was noch fehlt. Ob Sie ETIM überhaupt brauchen, sagen wir Ihnen dabei auch.
Lieber direkt sprechen? +49 6395 9109190, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.
