DAS neue PIM für den Mittelstand.
Artikel, Varianten, Bilder, Preise und Kundendaten in einem System. Eine Änderung gilt sofort überall: im Shop, im Katalog und im Export. Entstanden im eigenen Onlineshop, entwickelt und betreut in der Pfalz.
- Deutsche Server
- DSGVO-konform
- 0 € Einrichtung
- Monatlich kündbar
Wo Produktdaten heute Zeit und Geld kosten
Solange Artikeldaten in Excel, ERP, Shop und auf dem Netzlaufwerk verteilt liegen, entstehen immer wieder dieselben Probleme.
Verstreute Datenquellen
Excel, ERP, Shop und Marktplätze führen jeweils ihren eigenen Stand. Welcher davon stimmt, weiß niemand sicher.
Doppelte Pflege
Jede Produktänderung wird an mehreren Stellen von Hand nachgezogen.
Varianten ohne Überblick
Hunderte Größen, Farben und Attributkombinationen werden schnell fehleranfällig.
Unklare Zuständigkeiten
Freigaben laufen auf Zuruf, und niemand sieht, wer eine Angabe zuletzt geändert hat.
Vermeidbare Retouren
Falsche oder unvollständige Produktdaten führen zu Rückfragen, unzufriedenen Kunden und teuren Retouren.
Langsame Markteinführung
Neue Artikel brauchen Tage oder Wochen, bis sie in allen Kanälen richtig stehen.
Wie ein PIM das löst und wann Sie zusätzlich ein DAM brauchen, erklärt die Seite Was ist ein PIM?
PIM, DAM und Kundenverwaltung in einem System
Im Kern ist Palatina Tech ein PIM und DAM: Artikeldaten und Medien liegen an einem Ort, und eine Änderung gilt sofort überall.
Dazu kommen Kundenakte, Kundenpreise, Angebote und Rechnungen. Nutzen Sie diese Funktionen, wenn sie Ihnen helfen, etwa für Kataloge mit den Preisen eines bestimmten Kunden. Haben Sie bereits ein ERP oder CRM, bleibt es Ihr führendes System. Palatina Tech ergänzt es, statt es zu ersetzen, und Sie lassen die Zusatzfunktionen einfach weg.
Varianten & Artikel
Ein Shirt in fünf Farben und sechs Größen sind 30 Varianten. Pflegen Sie das Material einmal, gilt es für alle 30. Das funktioniert auch bei mehr als 150.000 Artikeln.
Medien & DAM
Bilder, Videos, PDFs und Datenblätter liegen direkt am Artikel. Jede Datei nur einmal, beliebig vielen Artikeln zugeordnet.
KI-Übersetzungen
Produkttexte per DeepL in nahezu jede Sprache. Fertig ist eine Übersetzung erst nach Freigabe durch einen Menschen.
Angebote & Rechnungen
BonusAngebote und Rechnungen erstellen Sie direkt aus Palatina Tech, mit Staffel- und Kundenpreisen. Mit Lexware-Anbindung landen sie automatisch in Ihrer Buchhaltung.
Team & Freigaben
Schwarzes Brett je Artikel, persönliche Notizen und klare Freigaben für Übersetzungen und Shop-Exporte.
Shop-Anbindung
Freigegebene Artikel gehen direkt in Ihren Shopware-Shop. Die Pflege im Shop selbst entfällt.
Ein erster Blick in Palatina Tech
Ein kurzer Rundgang durch das System, vom ersten Artikel bis zur Rechnung. Ein Klick auf ein Bild öffnet die große Ansicht. Alle Screenshots zeigen Beispieldaten.
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Übersicht Ihre Startseite nach der Anmeldung: die wichtigsten Funktionen und Neuigkeiten auf einen Blick. -
Artikelübersicht Alle Ihre Datensätze in einer Liste. Die Spalten stellen Sie frei zusammen, und über Favoritenlisten finden Sie schnell die Datensätze, die Sie gerade brauchen. -
Artikeldetails Alle Angaben zu einem Artikel an einem Ort: Attribute, Varianten, Medien, Änderungsübersicht und digitaler Produktpass. -
Attributregeln Legen Sie Regeln für Attribute fest, damit Werte automatisch aus vorhandenen Angaben entstehen, etwa eine Artikelbezeichnung aus Marke, Farbe und Größe. -
Mediathek Bilder, Videos und Dokumente liegen zentral an einem Ort und lassen sich beliebig vielen Artikeln zuordnen. -
KI-Übersetzungen Übersetzen per DeepL. Damit Sie sich nicht blind auf die KI verlassen müssen, gilt eine Übersetzung erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe als fertig. -
Schwarzes Brett Ein Schwarzes Brett für das ganze Unternehmen und eines zu jedem Datensatz und Kunden. Markieren Sie Kollegen, um Aufgaben direkt zu delegieren. -
Rechte und Freigaben Sie legen fest, wer welche Bereiche sehen, bearbeiten und freigeben darf. Auch mehrere Firmen lassen sich getrennt voneinander pflegen. -
Daten-Transfer Schnelle Exporte für den Alltag, wenn es einfach mal eine klassische CSV-Tabelle sein muss. -
Digitaler Produktpass Digitale Produktpässe mit frei gestaltbarem Layout und einer öffentlichen Ansichtsseite. -
PDF-Katalog Stellen Sie druckfertige Kataloge direkt aus Ihren Artikeldaten zusammen. Pflegen Sie Kundenpreise im System, übernimmt der Katalog sie auf Wunsch gleich mit. -
Kundenakte Bonus Adressen, Ansprechpartner und Dokumente je Kunde an einem Ort, falls Sie Ihre Kundendaten direkt in Palatina Tech pflegen möchten. -
Kundenpreise Bonus Legen Sie individuelle Preise je Kunde fest und nutzen Sie diese im Datenexport oder im Produktkatalog. -
Angebote und Rechnungen Bonus Angebote und Rechnungen erstellen Sie direkt in Palatina Tech. Nutzen Sie Lexware für Ihre Buchhaltung, verbinden wir beide Systeme über eine Schnittstelle.
Was Kunden sagen
Unternehmen, die Palatina Tech täglich einsetzen. Zitate und Zahlen stammen von den Unternehmen selbst und sind vor der Veröffentlichung von ihnen freigegeben worden.
„Früher haben wir jede neue Farbe in mehreren Listen nachgetragen, und irgendwo fehlte trotzdem immer etwas. Wir können uns endlich wieder auf unsere Kunden und neue Kollektionen konzentrieren, statt ständig Daten zu pflegen. Die Aktualisierung im Shop läuft inzwischen von allein.“
- 80 % weniger Zeitaufwand für die Datenpflege
- Nahezu keine Datenfehler mehr
„Die Exporte für unsere Händler waren früher jedes Mal Handarbeit. Woran wir dabei ein paar Tage gesessen haben, ist heute an einem Vormittag fertig. An die neue Struktur mussten wir uns am Anfang erst gewöhnen, aber der Support ist wirklich super und persönlich.“
- 80 % schneller bei der Verwaltung der Produktdaten
- Bis zu 95 % schnellere Bereitstellung von Exporten
Für wen ist Palatina Tech gemacht?
Den größten Nutzen hat Palatina Tech dort, wo Datenpflege täglich Zeit kostet. Entscheidend ist dabei nicht Ihre Branche, sondern Ihre Situation. Diese drei sehen wir am häufigsten.
Viele Varianten
Typisch für Mode, Lifestyle, Aquaristik und Tierbedarf.
Größen, Farben, Sets und Zubehör vervielfachen jeden Artikel. Gemeinsame Angaben pflegen Sie einmal, und sie gelten für alle Varianten. Hier ist Palatina Tech entstanden.
Viele Kanäle
Typisch für Fach- und Spezialgroßhandel, Hersteller und Produktionsbetriebe.
Shop, Katalog und Exporte für Händler brauchen dieselben Daten in anderer Form, oft mit eigenen Preisen je Kunde. Alle Ausgaben entstehen aus einem Bestand.
Viele Sprachen
Typisch für Importeure, Distributoren und wachsende Onlinehändler.
Lieferantendaten kommen in jedem Format an und müssen in mehrere Sprachen. Sie bringen sie in eine einheitliche Struktur und übersetzen mit Freigabestatus je Sprache.
Auch kleinere Sortimente profitieren. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich Palatina Tech für Sie jetzt schon lohnt.
So kommen Sie zu Ihrem PIM
Persönlich und ohne monatelanges Einführungsprojekt. Weder Baukasten noch Individualentwicklung.
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Erstgespräch
Wir sprechen über Ihr Sortiment, Ihre Kanäle und darüber, wo es heute hakt. Passt Palatina Tech nicht zu Ihnen, sagen wir Ihnen das an dieser Stelle. Auf Wunsch erhalten Sie vorab Zugang zum Demo-Server mit Beispieldaten.
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Vorlage befüllen
Sie tragen in eine Vorlage ein, welche Attribute, Regeln und Bedingungen Sie brauchen. Wir sehen uns dazu Ihre vorhandenen Daten an.
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Ihre Datenbank steht in 24 Stunden
Auf Basis Ihrer Vorlage bauen wir Ihre Datenbank auf. Danach passen Sie Felder, Regeln und Rechte jederzeit selbst an.
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Persönliche Einführung
Eine kostenlose Einführung für Ihr Team, mit Tipps aus der Praxis. Den Datenimport gehen wir gemeinsam per Bildschirmfreigabe durch.
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Fester Ansprechpartner
Ein fester persönlicher Ansprechpartner, der Ihr System kennt. Der Support ist im Monatspreis enthalten.
Wer hinter Palatina Tech steht
Palatina Tech kommt aus der Praxis. Wir haben selbst einen großen internationalen Onlineshop für Mode betrieben und kennen verstreute Produktdaten aus der eigenen täglichen Arbeit.
Ein System, das dieses Problem für ein Unternehmen unserer Größe löst, ohne lange Bindung und ohne monatelanges Projekt, haben wir damals nicht gefunden. Also haben wir es gebaut.
- Direkter Draht. Sie sprechen mit den Entwicklern, nicht mit einem Callcenter.
- Eigenständig. Ein unabhängiges Unternehmen ohne Konzernstruktur.
- Aus der Pfalz. Sitz in Münchweiler an der Rodalb, Server in Deutschland.
Ein Preis. Alle Funktionen.
Wir halten es einfach und nachvollziehbar: Sie sollen auf einen Blick sehen, was Palatina Tech kostet, und zwar heute und in einem Jahr. Keine Module, keine Staffel nach Nutzern oder Artikeln, keine Einrichtungsgebühr.
- Unbegrenzte Artikel und Varianten
- Attribute mit eigenen Prüfregeln
- Mediathek für Bilder, Videos und PDFs
- KI-Übersetzungen über DeepL
- Druckfertige Kataloge
- Digitaler Produktpass
- Angebote und Rechnungen, Lexware-Anbindung
- Shopware-Anbindung
- Hosting auf deutschen Servern, tägliche Backups
- Persönlicher Support ohne Aufpreis
Wir halten Sie mit Leistung, nicht mit Verträgen
Wir sind überzeugt, dass Sie bleiben, weil Palatina Tech Ihnen jeden Tag Arbeit abnimmt. Deshalb brauchen wir keine lange Bindung. Und für den unwahrscheinlichen Fall, dass Sie einmal gehen möchten, ist schon heute alles geregelt:
- Kündbar zum Folgemonat, ohne Frist und ohne Begründung.
- Ihre Daten gehören Ihnen: Export jederzeit, nicht erst zum Vertragsende.
- Auf Wunsch erhalten Sie den Gesamtexport mit kompletter Datenbank und allen Mediendateien.
- Nach der Übergabe löschen wir Ihre Datenbank und sämtliche Backups.
Sie nutzen schon ein System? Den Umstieg übernehmen wir.
Ein Wechsel scheitert selten am neuen System, sondern an der Arbeit dazwischen und an doppelten Kosten. Beides nehmen wir Ihnen ab.
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Bis zu 12 Monate parallel kostenlos Ihr bisheriges System läuft weiter, bis Ihr Vertrag dort endet. So lange nutzen Sie Palatina Tech kostenlos, höchstens 12 Monate.
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Datenübernahme durch uns Sie geben uns den Export aus Ihrem bisherigen PIM, ERP, Shop oder aus Excel. Wir bringen die Daten in Ihre neue Struktur, ohne Aufpreis.
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Umstieg ohne Risiko Keine doppelten Kosten, kein Tag ohne System, keine Hektik. Sie stellen erst um, wenn in Palatina Tech alles läuft.
Noch in der Entscheidungsphase?
Diese drei Seiten helfen Ihnen bei der Entscheidung, auch wenn Sie sich am Ende für einen anderen Anbieter entscheiden.
Testen Sie Palatina Tech mit Ihren eigenen Daten
Einen Monat kostenlos und unverbindlich. Passt es nicht, entstehen Ihnen keine Kosten.
Lieber direkt sprechen? +49 6395 9109190, montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr.
