Alle Funktionen von Palatina Tech

Ihr Katalog entsteht direkt aus den Daten, die ohnehin schon im System stehen. Texte, Bilder, technische Angaben und Preise werden nicht abgetippt, sondern aus Ihrer Datenbank gezogen.

Das Layout entwerfen Sie in unserem eigenentwickelten Grafikprogramm, das fest eingebaut ist: Elemente ziehen Sie per Drag-and-drop an die richtige Stelle, ohne Fremdsoftware und ohne Grafikkenntnisse. Der Aufbau ist modular: Jedes Katalogmodul ist zu 100 % individualisierbar und lässt sich mit wenigen Klicks kombinieren, austauschen oder neu anordnen.

Welche Artikel erscheinen, bestimmen Sie über eigene Artikellisten, die Sie frei zusammenstellen. Kundenindividuelle Angaben berücksichtigt der Katalog automatisch: die Preise des jeweiligen Kunden inklusive Rabatten und Staffeln und jedes weitere Feld, das Sie im Layout platziert haben.

Am Ende steht ein druckfertiges PDF. Ändert sich ein Preis oder ein Text, erzeugen Sie den kompletten Katalog per Knopfdruck neu, statt ihn noch einmal zu erstellen.

Für den Produktpass gibt es einen eigenen Editor, genau wie beim Katalog. Sie bauen sich Ihre Produktpässe per Drag-and-drop selbst zusammen, völlig individuell und ohne Fremdsoftware. Jeder Artikel darf dabei seine eigene, selbst erstellte Vorlage verwenden. Und je Artikel sind mehrere Produktpässe möglich, etwa wenn sich der Lieferant oder das Material eines Produktes ändert.

Öffentlich im Internet aufrufbar ist ein Produktpass erst, wenn Sie ihn veröffentlichen. Vorher bleibt er intern. Den QR-Code für die öffentliche Seite liefert der eingebaute Generator auf Knopfdruck, zum Herunterladen für Etikett, Verpackung oder Datenblatt.

Datensatz, Produktpass und Vorlage sind durchgängig versioniert: Jede Bearbeitung legt eine neue Fassung an, bestehende werden nie überschrieben, und ein Versionsvergleich hebt Abweichungen farbig hervor. So behalten Sie im Alltag die volle Kontrolle darüber, was wann veröffentlicht wurde.

Jede Fassung trägt zusätzlich eine Prüfsumme über ihren Inhalt. Weicht eine Fassung davon ab, wird sie in der Versionsliste sichtbar markiert. Sie erkennen damit auf einen Blick, ob ein veröffentlichter Produktpass noch dem aktuellen Stand entspricht, und erzeugen bei Bedarf einfach eine neue Fassung.

Ab wann die Pflicht gilt und wie Sie Ihre Daten rechtzeitig vorbereiten, erklärt die Seite Digitaler Produktpass.

Die Prüfregeln bestimmen Sie selbst, jederzeit und ohne uns. Je Attribut legen Sie fest, ob Sonderzeichen verboten sind, ob nur Großbuchstaben erlaubt sind, wie lang ein Wert höchstens sein darf oder ob auf Dubletten geprüft wird. Das ist nur eine Auswahl: Es stehen deutlich mehr Regeln bereit, und sollte wider Erwarten keine passen, ergänzen wir sie bei Bedarf. Jeder Datensatz trägt außerdem eine eigene Version: Zwei gleichzeitige Änderungen können sich dadurch nicht gegenseitig überschreiben.

Eine eigene Übersichtsseite zeigt über einen Ampelstatus den Befüllgrad jeder Datensatzkategorie. Sie sehen auf einen Blick, wo Daten unvollständig sind, und springen von dort direkt in den betroffenen Artikel.

Für regelbasierte Attribute hinterlegen Sie eine Regel, nach der der Wert automatisch erzeugt wird, etwa eine Artikelbezeichnung, die sich aus mehreren anderen Feldern zusammensetzt. Werte, die viele Artikel teilen, etwa eine Herstelleranschrift, werden verknüpft und nur einmal gespeichert. Für künftige Änderungen brauchen Sie keine zweite Fassung des Datensatzes: Werte lassen sich zeitgesteuert hinterlegen und treten zum Stichtag von selbst in Kraft.

Übersetzungen laufen auf Knopfdruck über DeepL. Damit steht Ihnen nahezu jede Sprache zur Verfügung, wahlweise für einen einzelnen Artikel oder für eine ganze Sprache. Die Formatierung des Quelltextes bleibt dabei erhalten.

Entscheidend ist der zweite Schritt: Eine Übersetzung gilt erst als fertig, wenn ein Mensch sie freigegeben hat. Jede Änderung wird zusätzlich in der Historie des Datensatzes gespeichert und ist dort für alle Benutzer sichtbar.

In Arbeit ist die KI-Befüllung von Werten: Aus vorhandenen Angaben wie Farbe und Größe erzeugt das System dann Produktbeschreibungen in großer Menge, genau in dem Stil, den Sie vorgeben.

Wie viele Zeichen im Monatspreis enthalten sind und was zusätzliche Zeichen kosten, steht unter Preis und Rahmen.